POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Association Étoile Transition
Dernière mise à jour : 22 mai 2026
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles collectées via ce site internet est :
Association Étoile Transition
Courriel : [email protected]
Un Délégué à la Protection des Données (DPO) a été désigné au sein de l'association. Toute demande relative à vos données personnelles peut lui être adressée à l'adresse ci-dessus.
2. Données personnelles collectées
Dans le cadre de ses activités (adhésion, contact, bénévolat, événements), l'association Étoile Transition est susceptible de collecter les données personnelles suivantes :
• Nom et prénom
• Adresse électronique (e-mail)
• Numéro de téléphone
• Adresse postale
Ces données sont collectées directement auprès des personnes concernées, notamment via les formulaires en ligne (HelloAsso, formulaire de contact du site), ou lors d'une inscription à un événement ou à une activité de bénévolat.
3. Finalités et bases légales du traitement
Les données personnelles collectées sont utilisées pour les finalités suivantes :
3.1 Gestion des adhésions
Base légale : exécution d'un contrat (article 6.1.b du RGPD). Vos données sont nécessaires pour traiter votre adhésion à l'association, tenir le registre des membres et vous envoyer les communications associatives.
3.2 Communication et information
Base légale : intérêt légitime (article 6.1.f du RGPD). Nous utilisons votre adresse e-mail pour vous informer des activités, événements et actualités de l'association. Vous pouvez vous désinscrire à tout moment.
3.3 Organisation du bénévolat
Base légale : exécution d'un contrat / intérêt légitime. Dans le cadre de votre engagement bénévole, vos coordonnées sont utilisées pour coordonner les activités et les missions associatives.
3.4 Respect des obligations légales
Base légale : obligation légale (article 6.1.c du RGPD). Certaines données peuvent être conservées pour satisfaire aux obligations comptables, fiscales ou déclaratives de l'association.
4. Durée de conservation des données
Les données personnelles sont conservées pour la durée strictement nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :
• Données des membres adhérents : pendant toute la durée de l'adhésion, puis 5 ans après le terme de celle-ci.
• Données des bénévoles : pendant toute la durée de l'engagement bénévole, puis 3 ans après la fin de celui-ci.
• Données de contact (formulaire) : 3 ans à compter du dernier contact.
À l'issue de ces durées, les données sont supprimées ou anonymisées.
5. Destinataires des données
Les données personnelles collectées sont destinées aux seuls membres habilités de l'association Étoile Transition (bureau, responsables de missions).
Dans le cadre de la gestion des adhésions en ligne, les données peuvent être transmises à HelloAsso (prestataire de paiement), qui dispose de sa propre politique de confidentialité. HelloAsso agit en tant que sous-traitant et traite ces données conformément au RGPD.
Aucune donnée personnelle n'est cédée, vendue ou louée à des tiers.
6. Cookies et outils de suivi
Ce site internet est susceptible d'utiliser des cookies techniques nécessaires à son bon fonctionnement, ainsi que des outils tiers (statistiques de visite, intégration de formulaires HelloAsso, boutons de partage sur les réseaux sociaux).
Lors de votre première visite, un bandeau d'information vous informe de la présence de cookies et vous permet d'exercer votre choix conformément à la réglementation en vigueur (loi Informatique et Libertés, lignes directrices de la CNIL).
Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser les cookies ou être alerté de leur dépôt. Le refus de certains cookies peut toutefois limiter certaines fonctionnalités du site.
7. Vos droits
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – Règlement UE 2016/679) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :
• Droit d'accès : obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en recevoir une copie.
• Droit de rectification : demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
• Droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») : demander la suppression de vos données dans les cas prévus par la loi.
• Droit à la limitation du traitement : demander la suspension temporaire du traitement de vos données.
• Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine.
• Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données fondé sur l'intérêt légitime.
• Droit de retirer votre consentement à tout moment, sans que cela remette en cause la licéité du traitement effectué avant ce retrait.
Pour exercer l'un de ces droits, vous pouvez contacter le DPO de l'association à l'adresse suivante :
Votre demande sera traitée dans un délai maximum d'un mois à compter de sa réception. En cas de réponse insatisfaisante, vous disposez du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) : www.cnil.fr.
8. Sécurité des données
L'association Étoile Transition met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre toute perte, destruction, altération, accès non autorisé ou divulgation, conformément à l'article 32 du RGPD.
9. Modifications de la politique de confidentialité
La présente politique de confidentialité peut être mise à jour à tout moment afin de refléter les évolutions légales, réglementaires ou liées aux pratiques de l'association. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut du document.
Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des éventuelles modifications.
10. Contact
Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité ou au traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à :
Association Étoile Transition — Politique de confidentialité conforme au RGPD (Règlement UE 2016/679) et à la loi Informatique et Libertés.